想在亚马逊新加坡站点大展拳脚?获取新加坡唯一实体号码(UEN)是合规运营的关键一步。本文深入解析UEN的定义、作用、申请条件、详细步骤、所需材料、常见问题及后续绑定亚马逊流程,助你高效完成注册,规避账户风险,顺利开启新加坡电商之旅。
一、 理解UEN:新加坡企业运营的“身份证”
新加坡唯一实体号码(Unique Entity Number,简称UEN)是由新加坡会计与企业管制局(ACRA)或特定政府机构(如税务局IRAS、教育部MOE等)为所有在新加坡注册的法律实体分配的唯一识别码。它相当于企业的“身份证号码”,是企业在政府系统中进行所有交易和沟通的核心标识。对于亚马逊新加坡站的卖家而言,UEN具有至关重要的作用:它是验证卖家在新加坡合法经营身份的核心凭证,亚马逊平台要求所有在新加坡注册的企业卖家提供有效的UEN以完成账户注册和KYC(了解你的客户)审核。UEN是进行税务申报(如GST消费税)、处理海关清关、开设本地银行账户、申请政府许可等商业活动的必备号码。没有有效的UEN,企业将无法在新加坡进行合规的商业运作,亚马逊账户也可能面临审核失败、销售权限受限甚至被暂停的风险。因此,确保拥有一个合法有效的UEN号码,是入驻亚马逊新加坡站并实现长期稳定运营的基石。
二、 谁需要申请UEN?亚马逊卖家的申请条件
并非所有亚马逊新加坡站的卖家都需要自行申请UEN。关键在于你的企业注册地:
- 在新加坡本地注册的企业: 这是最常见的情况。无论你是注册了私人有限公司(Private Limited Company, Pte Ltd)、有限责任合伙企业(Limited Liability Partnership, LLP)、独资企业(Sole Proprietorship)还是合伙企业(Partnership),在完成企业注册时,ACRA或相关机构(如CEI注册的独资/合伙)会自动分配一个UEN号码。你无需单独“申请”,但需要确保注册成功并获取该号码。对于这类卖家,核心任务是找到并确认你的企业UEN。
- 海外注册企业(非新加坡): 如果你是在中国、美国、香港或其他国家/地区注册的公司,并计划在亚马逊新加坡站销售,通常你不需要申请新加坡UEN。亚马逊会要求你提供你公司注册地的法定注册号码(如中国的统一社会信用代码、美国的EIN等)进行验证。你的企业身份将通过其本国注册信息进行核实。
- 特殊情况 – 外国公司新加坡分公司: 如果一家外国公司在新加坡设立了正式的分支机构(Branch Office),则该分支机构需要在ACRA进行注册,并获得一个专门的新加坡UEN。这种情况下,分公司负责人需要代表外国公司完成在新加坡的注册流程。
因此,对于绝大多数计划在亚马逊新加坡站销售的中国大陆卖家(以中国公司注册亚马逊账户),主要任务是准备好中国公司的营业执照(含统一社会信用代码)等文件,而非申请新加坡UEN。只有当你计划在新加坡本地设立公司实体时,才需要完成新加坡公司注册并自动获得UEN。
三、 如何获取UEN?新加坡本地企业注册全流程
对于需要在新加坡设立公司以获取UEN的卖家,以下是详细的注册步骤:
- 确定公司结构: 最常见且推荐的是注册私人有限公司(Pte Ltd)。它独立于股东,股东承担有限责任,是国际投资者最常用的形式。确定公司名称(需ACRA预先批准)、营业范围、注册资本(最低1新元)、股东(至少1人,无国籍限制)、董事(至少1人,必须包含1名新加坡本地居民:公民、永久居民或持有EntrePass/EP/DP等特定准证者)和公司秘书(注册后6个月内必须任命合格的新加坡居民秘书)。
- 准备注册文件: 股东和董事的身份证明(护照扫描件)、住址证明(如近三个月水电账单)、新加坡本地董事的身份证/准证副本、公司秘书的接受任命书(可在注册后提供)、注册地址证明(新加坡本地有效地址,可以是商业地址或秘书公司地址)。
- 通过BizFile+系统提交申请: 访问ACRA官方在线门户BizFile+。注册Singpass(新加坡个人数字身份)或CorpPass(企业数字身份)以登录系统。填写详细的电子注册申请表(Form A),包括公司名称、结构、股东董事信息、秘书信息、注册地址、营业范围等。上传所有要求的文件副本。支付注册费用(目前私人有限公司注册费为315新元)。
- ACRA审核与UEN分配: ACRA通常会在1个工作日内处理申请(文件齐全且符合要求)。一旦批准,ACRA会通过系统发送电子版的“公司注册证书”(Certificate of Incorporation)和“商业概况”(Business Profile)。这份商业概况文件上会清晰地显示分配给该公司的UEN号码。至此,UEN已成功获取。
- 后续关键步骤: 开设新加坡公司银行账户(需UEN和公司文件)。向新加坡税务局(IRAS)注册商品及服务税(GST),如果预计年营业额超过100万新元(或自愿注册)。申请所需的行业特定执照(如适用)。任命审计师(除非符合豁免审计的小公司条件)。
四、 在亚马逊卖家平台绑定UEN及常见问题解答
成功注册新加坡公司并获得UEN后,将其绑定到亚马逊账户至关重要:
- 新账户注册: 在创建亚马逊新加坡站卖家账户过程中,当进行“业务信息”步骤时,选择“新加坡”作为公司注册国家。在要求输入“法定公司名称”和“公司注册号”的地方,准确填写你新加坡公司的全名(必须与ACRA注册证书一致)和UEN号码。
- 现有账户添加/更新: 如果你之前以海外公司注册,现在想切换到新加坡公司,或需要更新信息,进入卖家平台“设置” > “账户信息” > “业务信息” > “法定实体”。点击“编辑”,更新公司注册国家为“新加坡”,并输入新的公司法定名称和UEN。
- KYC审核: 亚马逊会启动KYC审核。你需要上传清晰的公司注册证书(显示UEN)、商业概要(显示UEN、股东董事信息)、公司董事/受益所有人的身份证明和地址证明、银行账户证明等文件。确保信息与ACRA记录完全一致。
常见问题解答 (FAQ):
- Q:我是个人卖家,需要UEN吗? A:亚马逊新加坡站目前主要面向企业卖家开放注册。个人卖家模式可能受限或不被支持。即使允许,若以新加坡居民身份注册,可能需要提供个人证件(如FIN号码),但UEN通常是针对商业实体的。
- Q:UEN和GST税号一样吗? A:不一样。UEN是公司注册号,由ACRA分配。GST注册号(如GST12345678X)是向IRAS申请商品及服务税后获得的税务登记号。公司要有UEN才能申请GST号。
- Q:找不到或忘记UEN怎么办? A:登录你的BizFile+账户,在公司的商业概览文件中查找。向你的公司秘书或注册代理机构查询。购买并下载一份最新的公司商业概览(需付费)。
- Q:注册新加坡公司和UEN大概需要多久?费用多少? A:通过专业秘书公司办理,最快可1天获批。注册费(ACRA收取)约315新元,加上秘书服务费(通常每年600-2000新元不等),首次总成本约1000-2500新元。
- Q:没有新加坡本地董事怎么办? A:可聘请专业的新加坡公司秘书服务提供机构,他们通常能提供符合资格的当地居民董事服务(需额外付费)。
获取新加坡UEN号码是亚马逊新加坡站企业卖家立足合规运营的起点。清晰地认识到UEN的核心地位——它是新加坡企业的法定身份证,是平台验证、税务合规、商业运作的基石。对于在新加坡注册公司的卖家,遵循ACRA的流程(通过BizFile+系统)即可高效获取UEN;而海外公司卖家则需专注于本国注册信息的准确提交。无论哪种情况,确保在亚马逊卖家平台提供真实、一致的UEN及相关企业文件,是顺利通过KYC审核、激活销售权限、享受新加坡电商红利的关键所在。建议考虑本地注册的卖家寻求专业秘书公司的协助,以更顺畅地完成整个流程。










































































































