Temu备货单管理从0搭建：完整流程实操指南

本文为跨境电商卖家提供Temu备货单管理的完整实操指南，从判断适用性、前置准备到分步操作及注意事项，助你高效管理备货，避免断货和积压。

Temu备货单管理适合谁？先判断要不要做

Temu平台采用半托管模式，卖家需要将商品备货至平台国内仓，由平台负责后续物流和销售。备货单管理是卖家日常运营的核心环节，但并非所有卖家都需要投入同等精力。

如果你属于以下情况，建议优先搭建备货单管理流程：日均订单量超过50单，或SKU数量超过20个；商品销售波动明显，如季节性商品或爆款；同时运营多个店铺或平台，需要统一管理库存。

如果你的订单量较小（日均低于20单），或SKU数量有限（少于10个），可以暂时用表格手动管理，但需注意及时更新，避免遗漏。

• 日均订单量超过50单或SKU超过20个，需要系统化管理
• 销售波动大，需要实时监控库存避免断货
• 多平台运营，需要统一管理库存和备货计划

前置准备：资料、账号、工具

在开始备货单管理前，需准备以下基础资料：商品基础信息（SKU、名称、规格、重量、体积等）、供应商信息（联系方式、交期、起订量）、历史销售数据（至少近30天的订单数据）。

账号方面，需确保已开通Temu卖家后台，并完成店铺入驻和商品上架。同时，建议准备一个专用邮箱用于接收平台通知，以及一个稳定的网络环境。

工具方面，推荐使用Excel或Google Sheets制作备货单模板，也可使用ERP系统（如店小秘、芒果店长）对接Temu后台，实现库存自动同步。初期可用免费模板，待订单量增长后再考虑付费工具。

• 商品信息：SKU、名称、重量、体积等
• 供应商信息：交期、起订量、联系方式
• 历史销售数据：近30天订单数据
• 工具：Excel/Google Sheets或ERP系统

分步操作流程：从建单到发货

第一步，创建备货单。在Temu卖家后台的「备货管理」模块，点击「新建备货单」，选择需要备货的商品，填写预计发货数量。建议根据近7天的日均销量乘以备货周期（通常为7-14天），并考虑安全库存（额外预留3-5天销量）。

第二步，提交审核。备货单提交后，平台会进行审核，通常需要1-2个工作日。审核通过后，会生成备货单号，并显示发货截止日期。务必在截止日期前发货，否则可能影响店铺评分。

第三步，安排发货。根据备货单号，将商品打包并联系物流发往平台指定仓库。发货时需在后台填写物流单号，并确保商品标签符合平台要求。

第四步，跟踪到货。发货后，可在备货单详情页查看物流状态。平台仓库收货后，库存会更新。若长时间未更新，需及时联系平台客服。

• 创建备货单：计算备货数量，提交审核
• 审核通过后，在截止日期前发货
• 填写物流单号，跟踪到货情况

关键节点的注意事项

备货数量的计算是核心，建议公式：备货数量 = 日均销量 × 备货周期 + 安全库存 – 现有库存。其中，备货周期可参考供应商交期和平台审核时间，安全库存建议为日均销量的1.5-2倍。

审核不通过时，常见原因包括：商品信息不完整、库存不足、价格异常等。需根据平台提示修改后重新提交。

发货截止日期务必留意，建议设置日历提醒。若无法按时发货，可提前申请延期，但每月延期次数有限。

库存更新滞后时，需及时核对物流签收记录，并联系平台客服处理，避免影响后续备货计划。

• 备货数量公式：日均销量 × 备货周期 + 安全库存 – 现有库存
• 审核不通过时检查商品信息、库存和价格
• 设置发货截止日期提醒，避免逾期
• 库存更新滞后时及时联系客服

常见问题与后续动作

常见问题1：备货单创建后可以修改吗？在审核通过前可以修改，审核通过后则无法修改，需联系平台客服处理。

常见问题2：备货数量过多导致积压怎么办？可适当降低后续备货量，并通过平台促销活动清理库存。

常见问题3：如何应对销售突然增长？建议保持安全库存，并定期检查备货周期，必要时增加备货频率。

后续动作：建议每周复盘备货数据，分析预测准确率，优化备货参数。同时，关注平台政策变化，如备货规则调整，及时调整流程。

• 审核通过前可修改备货单
• 备货过多时降低备货量并促销
• 销售增长时增加备货频率
• 每周复盘数据，优化备货策略

写在最后

备货单管理是Temu运营的基础，通过合理设置备货数量和周期，能有效平衡库存与销售。建议卖家从简单模板开始，逐步优化，并定期复盘数据。下一步可尝试使用ERP工具提升效率，或参考平台帮助文档了解更多细节。

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